I. INFORMATIVA SULLA PRIVACY E PROTEZIONE DEI DATI
Nel rispetto di quanto stabilito dalla normativa vigente, Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli (di seguito, anche il Sito Web), si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in funzione del livello di sicurezza adeguato al rischio relativo ai dati raccolti.
Normativa incorporata nella presente Informativa sulla Privacy
La presente Informativa sulla Privacy è conforme alla normativa spagnola ed europea vigente in materia di protezione dei dati personali su Internet. In particolare, rispetta le seguenti disposizioni:
Il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD).
La Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali (LOPD-GDD).
Il Real Decreto 1720/2007, del 21 dicembre, che approva il Regolamento di attuazione della Legge Organica 15/1999, del 13 dicembre, sulla Protezione dei Dati di Carattere Personale (RDLOPD).
La Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui Servizi della Società dell’Informazione e sul Commercio Elettronico (LSSI-CE).
Identità del titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti da Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, è: VELAIBIKE S.L., con NIF: B-02761252, iscritta presso il REGISTRO MERCANTILE DI LUGO 2 MERC con i seguenti dati di registrazione: Tomo 536, Libro 00, Folio 83, Hoja LU-20452, Inscrip. 1, il cui rappresentante è Diego Vidal Leivas (di seguito, il Titolare del trattamento). I suoi dati di contatto sono i seguenti:
Indirizzo: Carretera de Valiño, 6 – 27740, Mondoñedo (Lugo)
Telefono di contatto: 604070181
E-mail di contatto: caminosen@bicips.com
Registro dei dati personali
In conformità con quanto stabilito dal RGPD e dalla LOPD-GDD, informiamo che i dati personali raccolti da Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, attraverso i moduli presenti nelle sue pagine saranno inseriti e trattati nei nostri archivi al fine di facilitare, rendere più efficiente e adempiere agli impegni stabiliti tra Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, e l’Utente, oppure per mantenere il rapporto instaurato attraverso i moduli compilati dall’Utente o per rispondere a una sua richiesta o consultazione.
Inoltre, conformemente a quanto previsto dal RGPD e dalla LOPD-GDD, salvo che sia applicabile l’eccezione prevista dall’articolo 30.5 del RGPD, viene mantenuto un registro delle attività di trattamento che specifica, in base alle rispettive finalità, le attività di trattamento effettuate e le altre circostanze stabilite dal RGPD.
Principi applicabili al trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali dell’Utente sarà soggetto ai seguenti principi previsti dall’articolo 5 del RGPD e dall’articolo 4 e seguenti della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali:
Principio di liceità, correttezza e trasparenza: sarà richiesto in ogni momento il consenso dell’Utente, previa informazione completamente trasparente sulle finalità per le quali vengono raccolti i dati personali.
Principio di limitazione della finalità: i dati personali saranno raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime.
Principio di minimizzazione dei dati: i dati personali raccolti saranno esclusivamente quelli strettamente necessari rispetto alle finalità per le quali vengono trattati.
Principio di esattezza: i dati personali devono essere esatti e sempre aggiornati.
Principio di limitazione della conservazione: i dati personali saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione dell’Utente soltanto per il periodo necessario alle finalità del trattamento.
Principio di integrità e riservatezza: i dati personali saranno trattati in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Principio di responsabilizzazione: il Titolare del trattamento sarà responsabile di garantire il rispetto dei principi sopra indicati.
Categorie di dati personali
Le categorie di dati trattate da Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, sono esclusivamente dati identificativi. In nessun caso vengono trattate categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del RGPD.
Base giuridica per il trattamento dei dati personali
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è il consenso. Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, si impegna a ottenere il consenso espresso e verificabile dell’Utente per il trattamento dei suoi dati personali per una o più finalità specifiche.
L’Utente avrà il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Revocare il consenso sarà semplice quanto prestarlo. Come regola generale, la revoca del consenso non condizionerà l’utilizzo del Sito Web.
Nei casi in cui l’Utente debba o possa fornire i propri dati tramite moduli per effettuare richieste, richiedere informazioni o per motivi connessi ai contenuti del Sito Web, sarà informato qualora la compilazione di alcuni campi sia obbligatoria, in quanto tali dati risultano indispensabili per il corretto svolgimento dell’operazione richiesta.
Finalità del trattamento dei dati personali
I dati personali vengono raccolti e gestiti da Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, al fine di facilitare, rendere più efficiente e adempiere agli impegni stabiliti tra il Sito Web e l’Utente, mantenere il rapporto instaurato attraverso i moduli compilati dall’Utente oppure rispondere a una sua richiesta o consultazione.
I dati potranno inoltre essere utilizzati per finalità commerciali, di personalizzazione, operative e statistiche, nonché per attività proprie dell’oggetto sociale di Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, oltre che per l’estrazione e la conservazione dei dati e per studi di marketing finalizzati ad adeguare i Contenuti offerti all’Utente e migliorare la qualità, il funzionamento e la navigazione del Sito Web.
Al momento della raccolta dei dati personali, l’Utente sarà informato della finalità o delle finalità specifiche del trattamento cui saranno destinati i dati personali, vale a dire dell’uso o degli usi che verranno fatti delle informazioni raccolte.
Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali saranno conservati esclusivamente per il periodo minimo necessario alle finalità del loro trattamento e, in ogni caso, soltanto per il seguente periodo: 24 mesi, oppure fino a quando l’Utente ne richieda la cancellazione.
Al momento della raccolta dei dati personali, l’Utente sarà informato del periodo durante il quale tali dati saranno conservati oppure, qualora ciò non sia possibile, dei criteri utilizzati per determinare tale periodo.
Destinatari dei dati personali
I dati personali dell’Utente saranno condivisi con i seguenti destinatari o categorie di destinatari:
Qualora il Titolare del trattamento intenda trasferire dati personali verso un paese terzo o un’organizzazione internazionale, al momento della raccolta dei dati personali l’Utente sarà informato del paese terzo o dell’organizzazione internazionale verso cui si intende effettuare il trasferimento, nonché dell’esistenza o dell’assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione.
Dati personali dei minori
Nel rispetto di quanto stabilito dall’articolo 8 del RGPD e dall’articolo 7 della Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali, soltanto i maggiori di 14 anni potranno prestare validamente il proprio consenso al trattamento dei loro dati personali da parte di Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli.
Nel caso di minori di 14 anni, sarà necessario il consenso dei genitori o dei tutori affinché il trattamento sia lecito, e questo sarà considerato lecito esclusivamente nella misura in cui sia stato da essi autorizzato.
Riservatezza e sicurezza dei dati personali
Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, si impegna ad adottare le misure tecniche e organizzative necessarie, in funzione del livello di sicurezza adeguato al rischio relativo ai dati raccolti, al fine di garantire la sicurezza dei dati personali ed evitare la distruzione, la perdita o l’alterazione accidentale o illecita dei dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati, nonché la comunicazione o l’accesso non autorizzati a tali dati.
Il Sito Web dispone di un certificato SSL (Secure Socket Layer), che garantisce che i dati personali siano trasmessi in modo sicuro e riservato, essendo la trasmissione dei dati tra il server e l’Utente, e viceversa, completamente cifrata.
Tuttavia, poiché Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, non può garantire l’assoluta invulnerabilità di Internet né la totale assenza di hacker o di altri soggetti che possano accedere fraudolentemente ai dati personali, il Titolare del trattamento si impegna a comunicare all’Utente, senza ingiustificato ritardo, qualsiasi violazione della sicurezza dei dati personali che possa comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Ai sensi dell’articolo 4 del RGPD, per violazione dei dati personali si intende qualsiasi violazione della sicurezza che comporti accidentalmente o in modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la divulgazione non autorizzata o l’accesso ai dati personali trasmessi, conservati o comunque trattati.
I dati personali saranno trattati come riservati dal Titolare del trattamento, il quale si impegna a informare e garantire, mediante un obbligo legale o contrattuale, che tale riservatezza sia rispettata dai propri dipendenti, collaboratori e da qualsiasi persona alla quale renda accessibili tali informazioni.
Diritti derivanti dal trattamento dei dati personali
L’Utente dispone, nei confronti di Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, dei seguenti diritti riconosciuti dal RGPD e dalla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali:
Diritto di accesso: è il diritto dell’Utente di ottenere la conferma che Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, stia o meno trattando i suoi dati personali e, in caso affermativo, di ottenere informazioni sui propri specifici dati personali e sul trattamento che Bicips abbia effettuato o stia effettuando, nonché, tra l’altro, informazioni disponibili sull’origine di tali dati e sui destinatari delle comunicazioni effettuate o previste.
Diritto di rettifica: è il diritto dell’Utente di ottenere la modifica dei propri dati personali qualora risultino inesatti o, tenendo conto delle finalità del trattamento, incompleti.
Diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»): è il diritto dell’Utente, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa vigente, di ottenere la cancellazione dei propri dati personali quando questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati; l’Utente abbia revocato il consenso al trattamento e non sussista un’altra base giuridica; l’Utente si opponga al trattamento e non sussista alcun altro motivo legittimo per proseguirlo; i dati personali siano stati trattati illecitamente; i dati personali debbano essere cancellati per adempiere a un obbligo legale; oppure i dati personali siano stati raccolti nell’ambito dell’offerta diretta di servizi della società dell’informazione a un minore di 14 anni. Oltre alla cancellazione dei dati, il Titolare del trattamento, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, dovrà adottare misure ragionevoli per informare gli altri titolari che stanno trattando i dati personali della richiesta dell’interessato di cancellare qualsiasi collegamento a tali dati personali.
Diritto alla limitazione del trattamento: è il diritto dell’Utente di limitare il trattamento dei propri dati personali. L’Utente ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando contesti l’esattezza dei propri dati personali; il trattamento sia illecito; il Titolare del trattamento non abbia più bisogno dei dati personali, ma l’Utente ne abbia necessità per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; oppure quando l’Utente si sia opposto al trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, l’Utente avrà il diritto di ricevere dal Titolare del trattamento i propri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmetterli a un altro titolare del trattamento. Ove tecnicamente possibile, il Titolare del trattamento trasmetterà direttamente i dati a tale altro titolare.
Diritto di opposizione: è il diritto dell’Utente di ottenere che il trattamento dei propri dati personali non venga effettuato o che il trattamento degli stessi da parte di Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, venga interrotto.
Diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione: è il diritto dell’Utente a non essere sottoposto a una decisione individuale basata esclusivamente sul trattamento automatizzato dei propri dati personali, compresa la profilazione, salvo quanto diversamente previsto dalla normativa vigente.
L’Utente potrà pertanto esercitare i propri diritti mediante comunicazione scritta indirizzata al Titolare del trattamento con il riferimento «RGPD-www.bicips.com», specificando:
Nome e cognome dell’Utente e copia del DNI. Nei casi in cui sia ammessa la rappresentanza, sarà inoltre necessaria l’identificazione, mediante lo stesso mezzo, della persona che rappresenta l’Utente, nonché il documento attestante la rappresentanza. La fotocopia del DNI potrà essere sostituita da qualsiasi altro mezzo legalmente valido che consenta di comprovare l’identità.
Richiesta con indicazione dei motivi specifici della domanda o delle informazioni alle quali si desidera accedere.
Indirizzo ai fini delle comunicazioni.
Data e firma del richiedente.
Qualsiasi documento che comprovi la richiesta presentata.
La richiesta e qualsiasi altro documento allegato potranno essere inviati al seguente indirizzo e/o indirizzo e-mail:
Indirizzo postale: Carretera de Valiño, 6 – 27740, Mondoñedo (Lugo)
E-mail: caminosen@bicips.com
Collegamenti a siti web di terzi
Il Sito Web può includere collegamenti ipertestuali o link che consentono di accedere a siti web di terzi diversi da Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, e che pertanto non sono gestiti da Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli.
I titolari di tali siti web disporranno delle proprie politiche in materia di protezione dei dati e saranno, in ogni caso, responsabili dei propri archivi e delle proprie pratiche in materia di privacy.
Reclami dinanzi all’autorità di controllo
Qualora l’Utente ritenga che sussista un problema o una violazione della normativa vigente relativamente alle modalità con cui vengono trattati i propri dati personali, avrà diritto a una tutela giurisdizionale effettiva e a presentare un reclamo dinanzi a un’autorità di controllo, in particolare nello Stato in cui ha la propria residenza abituale, il proprio luogo di lavoro o nel luogo della presunta violazione.
Nel caso della Spagna, l’autorità di controllo è l’Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
II. ACCETTAZIONE E MODIFICHE DELLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY
È necessario che l’Utente abbia letto e accetti le condizioni relative alla protezione dei dati personali contenute nella presente Informativa sulla Privacy, nonché che acconsenta al trattamento dei propri dati personali affinché il Titolare del trattamento possa procedere allo stesso secondo le modalità, i periodi e le finalità indicate. L’utilizzo del Sito Web comporterà l’accettazione della relativa Informativa sulla Privacy.
Bicips, noleggio di biciclette e vendita di articoli, si riserva il diritto di modificare la propria Informativa sulla Privacy secondo il proprio criterio o in conseguenza di una modifica legislativa, giurisprudenziale o dottrinale dell’Agencia Española de Protección de Datos.
Le modifiche o gli aggiornamenti della presente Informativa sulla Privacy non saranno comunicati esplicitamente all’Utente. Si raccomanda all’Utente di consultare periodicamente questa pagina per essere informato sulle ultime modifiche o aggiornamenti.
La presente Informativa sulla Privacy è stata aggiornata per adeguarsi al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati (RGPD), e alla Legge Organica 3/2018, del 5 dicembre, sulla Protezione dei Dati Personali e garanzia dei diritti digitali.
